办公室在站长的领导下，负责全站的行政、财务、后勤、安全保卫等工作。

㈠行政工作

1、负责会议记录，草拟办公会议纪要，撰写年度工作总结和起草来年工作计划等。

2、遵照站长的指示，制定各项规章制度，并督促执行。

3、负责站综合档案的管理，认真做好文件的收发、传阅，督办、归档、保管工作。

4、负责印鉴管理和文件的打印。

5、负责本站的信函、传真、包裹、报刊等来往邮件的收发处理工作。

6、负责本站的固定资产维修、保养管理工作。

7、负责退休人员的工作，协助站领导关心照顾好退休职工的晚年生活，发挥他们的余热，111认真听取他们的意见和建议，并及时向站领导反映。

8、负责公费医疗和计划生育工作，坚决执行国家的计划生育条例，全面了解全站职工的计111生情况，使我站的计划生育合格率达100%。

㈡财务工作

1、负责办理日常会计事项，认真做好预算内外资金和各种专项奖金，专用基金的记帐、算1、帐对帐和报帐等日常会计核算工作，做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确，1、日清月结，正确、及时、完整地记录和反映本单位的经济活动和财务收支情况，为站领1、导提供准确可靠的会计核算资料。

2、负责执行各项费用开支范围和标准，合理使用资金。

3、负责催缴和清理本站各项债权债务，按有关收费标准及时收缴工程定额测定费和其他费111用。

4、负责编制工资表，保证每月按时发放工资以及福利金、奖金等款项。

5、负责编制财务会计报表，按时上报各有关单位和部门。

6、负责站固定资产的购进、调出、报废登记入册，配合实物管理人员定期清点核对实物。

7、负责向国家或有关部门缴纳应缴的款项，并根据国家政策规定，积极增收节支，开源节111流，勤俭节约。

㈢后勤保障工作

1、负责办公场地和公房的管理与修缮工作。

2、负责站办公用品、劳保用品、福利用品的购置、保管调配、发放工作。

3、负责各种会议的会务工作。

4、负责车辆的使用安排、司机安全教育及车辆保养维修工作。

5、负责为本站差旅人员代购车船机票、办理边防证工作。

6、负责外来人员的接待及生活服务工作。

7、负责本站职工每年考勤、工休假、探亲假登记和体检工作。

8、负责本站治安管理工作，杜绝事故苗头。




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